5 Wege, wie FlyDocs dir hilft, dem Papierchaos ein Ende zu setzen!

Dokumentenverwaltung 28. Feb. 2022

Obwohl wir in einer digitalen Welt leben, kommt im Alltag dennoch einiges an Papierkram zusammen. Seien es Kassenzettel, Rechnungen, Verträge, Lohnmitteilungen oder andere Dokumente – ein Papierchaos entsteht schneller als man denkt. Es kostet viel Zeit und Mühe, Briefe oder Dokumente, die ins Haus kommen, abzuheften. In der Regel landet man bei vielen Ordnern, in denen diese Papiere nun gesammelt werden. Oder es landen sogar Schuhkartons unter dem Bett – viel Glück beim Wiederfinden!

FlyDocs unterstützt dich als digitales Büro dabei, dass es gar nicht erst so weit kommt. In diesem Artikel zeigen wir dir wie FlyDocs dir bei Papierkram hilft, sodass du dich ganz auf deine Arbeit konzentrieren kannst.

Scanne und ordne deine Dokumente

Deine Dokumente digitalisiert FlyDocs nämlich nicht nur in Sekundenschnelle, sondern analysiert diese auch und ordnet sie automatisch einem Dokumententyp zu. So werden neue Dokumente direkt mit einem sogenannten „Tag“ versehen, anhand dem sie in deine Sammlung eingeordnet werden. Scannst du z.B. einen Kassenzettel, erkennt Flydocs den Inhalt, vergibt einen entsprechenden Tag und sortiert ihn automatisch zu deinen anderen Kassenzetteln. Mit einem einzigen Klick erhältst du dann einen Überblick über all deine Kassenzettel. Natürlich kannst du auch selbst neue Tags hinzufügen, bearbeiten und verwalten, sodass sie genau den Anforderungen deiner Dokumente entsprechen. Direkt nach dem Scannen kannst du deine Dokumente passgenau zuschneiden, und schon sind sie auf jedem deiner Geräte digital verfügbar. Darüber hinaus kannst du eigene Ordner anlegen, in die du deine Dokumente einsortieren und ordnen kannst.

Zugriff auf all deine Dokumente von PC und Smartphone

Das Smartphone ist ein sehr praktisches Gerät, wenn es darum geht, Dokumente einzuscannen. Das Bearbeiten oder Suchen von Dokumenten auf dem Smartphone wird hingegen oft schnell zur Geduldsprobe. Die Steuererklärung steht an oder du suchst eine spezielle Rechnung aus dem letzten Jahr? Das geht am PC deutlich angenehmer. Eine zusätzliche Herausforderung im Alltag ist, dass man Dokumente oft an verschiedenen Orten hat: Auf dem PC, auf dem Smartphone oder in Papierform. Durch die Synchronisierung auf all deinen Geräten gehört dieses Problem der Vergangenheit an. Mit FlyDocs kannst du deine Dokumente auf deinem Smartphone scannen, und im Anschluss direkt am PC mit der Bearbeitung beginnen. Und genau so funktioniert es auch andersherum: Ein Dokument, dass du am Computer fertig bearbeitet hast, steht dir ohne langwieriges Hin- oder Her-Kopieren sofort auf deinen mobilen Geräten zur Verfügung.

FlyDocs: App für Smartphone und Laptop

In Sekundenschnelle Dokumente finden

Auch wenn du deine Dokumente säuberlich in Ordnern abgelegt hast, kann es manchmal vorkommen, dass du länger nach einem Dokument suchen musst. Auch diese Suche nimmt FlyDocs dir ab! Denn mit unserer intelligenten Suchfunktion findest du blitzschnell all deine Dokumente, ohne alle Ordner durchsuchen zu müssen. Mithilfe von Texterkennung und Textsuche findet FlyDocs auch Suchbegriffe innerhalb deiner Dokumente, und erspart dir somit das manuelle Öffnen vieler verschiedener Dokumente. Du kannst dies auch mit der Schlagwortsuche tun; dann werden alle Dokumente abgerufen, die eines der eingegebenen Schlagwörter enthält. Du hast das gesuchte Dokument somit in Sekundenschnelle gefunden, und deine Konzentration leidet nicht unter einer mühsamen Suche.

Einfach zusammenarbeiten und Dokumente teilen

Du willst Dokumente mit einer weiteren Person teilen oder diese gemeinsam verwalten? Kein Problem: Über FlyDocs kannst du mit nur einem Klick andere Nutzer einladen, entweder einzelne Dokumente oder ganze Ordner gemeinsam zu bearbeiten. Sobald dein Gegenüber deine Einladung annimmt, werden die Dokumente oder Ordner freigegeben, und ihr könnt mit der Arbeit beginnen. Auf deinem Dashboard wird dir stets übersichtlich angezeigt, welche deiner Dokumente und Ordner gerade für andere Personen freigegeben sind. Zudem findest du hier auch Inhalte, die andere Personen für dich freigegeben haben. Deine Freigaben lassen sich hier auch jederzeit widerrufen.

Dokumente sicher aufbewahren

Bei FlyDocs steht Sicherheit immer an erster Stelle, und all deine Dokumente werden sicher und verschlüsselt übertragen und gespeichert. Während des Übertragens wird die Verbindung zu FlyDocs stets per "End-to-end encryption" verschlüsselt. Damit ist sichergestellt, dass nur du und die Zielperson, mit der du einen Inhalt teilst, diesen auch lesen und bearbeiten können.

Willkommen in deinem papierlosen Büro

Deinen ersten Schritt weg vom Papierchaos gehst du mit der einfachen und kostenlosen Registrierung bei FlyDocs. In weniger als einer Minute bist du startklar und hältst den digitalen Schlüssel zu deinem papierlosen Büro in der Hand! Dein Dashboard wird von nun an dein neuer Schreibtisch sein, an dem du all deine Dokumente innerhalb weniger Sekunden griffbereit hast. Dass du dich vorher leider noch ein letztes Mal in dein Papierchaos stürzen musst, um deine Dokumente zu sichten und einzuscannen, können wir dir leider nicht abnehmen. Doch schon bei Scannen deiner Dokumente steht dir FlyDocs hilfreich zur Seite.

Du siehst: Die Verwaltung privater Dokumente ist nicht schwierig, wenn Sie ein gutes System haben. In deinem digitalen Büro hat Papierchaos damit von nun an keine Chance mehr! Registriere dich noch heute, und befreie dich von deinem Papierkram – für ein produktiveres und fokussierteres Arbeiten mit der kostenfreien Version von FlyDocs.

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